งานเลี้ยงฉลองวิวาห์ใต้ถุน เต้นท์ตกแต่งอย่างงดงาม สามารถมอบสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกได้ คุณจะได้สัมผัสกับบรรยากาศของงานเลี้ยงกลางแจ้ง แต่ยังคงได้รับการปกป้องจากสภาพอากาศ และในช่วงที่มีการระบาดของ COVID-19 การจัดงานแต่งงานในเต็นท์กลางแจ้งก็ได้รับความสนใจอีกครั้ง เนื่องจากมีประโยชน์ด้านความปลอดภัยในการจัดงานกลางแจ้ง แน่นอนว่าการวางแผนจัดงานแต่งงานในเต็นท์กลางแจ้งนั้นซับซ้อนกว่าการกางเต็นท์บนพื้นที่สีเขียวที่งดงาม งานแต่งงานในเต็นท์มีความท้าทายเฉพาะตัวหลายประการ ก่อนที่คุณจะตกลงใจจัดงานแต่งงานในเต็นท์ ควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้

สภาพอากาศ

สิ่งที่ควรพิจารณาเป็นอันดับแรกก่อนการจอง เต็นท์งานแต่งงาน ควรเป็นสภาพอากาศ แน่นอนว่าไม่มีทางรู้ล่วงหน้าว่าวันแต่งงานของคุณจะฝนตกหรือไม่ แต่คุณสามารถพิจารณาปัจจัยอื่นๆ ได้ เช่น คุณจะจัดงานแต่งงานในฤดูร้อนในสถานที่ที่ร้อนอบอ้าวอย่างแน่นอนหรือไม่ คุณอยากจัดงานแต่งงานบนยอดเขาที่อาจมีหิมะโปรยปรายนอกเต็นท์ของคุณหรือไม่ ปัจจัยเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องที่ยากเกินไป แต่หมายความว่าคุณจะต้องคำนึงถึงอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติมในงบประมาณของคุณ เช่น เครื่องปรับอากาศหรือพัดลมในฤดูร้อนหรือเครื่องทำความร้อนแบบโพรเพนในฤดูหนาว

การลงทุนในผนังด้านข้างของเต็นท์เพื่อกันฝนก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน “เต็นท์สามารถทนต่อสภาพอากาศได้มาก หากทำถูกต้อง คุณจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีพายุอยู่ข้างนอก” เอลล์ เอลลิงเฮาส์ นักวางแผนงานแต่งงานจาก Elle Ellinghaus Designs ในเมืองบัลติมอร์ รัฐแมริแลนด์ กล่าว “ฉันจัดงานแต่งงานในเต็นท์ระหว่างพายุเฮอริเคนที่ชื่อโจควินในปี 2015 ข้างนอกดูหดหู่มาก แต่เราได้จัดเตรียมมาตรการป้องกันพิเศษในสัปดาห์นั้น และภายในเต็นท์ก็ดูดีมาก!”

งบประมาณ

เต็นท์งานแต่งงานนั้นเปรียบเสมือนผืนผ้าใบเปล่าที่เหมาะแก่การทำให้ภาพงานแต่งงานของคุณเป็นจริง แต่ก็หมายความว่าคุณต้องเช่าทุกอย่างตามต้องการ และราคาก็แตกต่างกันไป ตั้งแต่ขนาดเต็นท์ ไปจนถึงระบบไฟ ฟลอร์เต้นรำ ไปจนถึงการเช่าเฟอร์นิเจอร์ การเช่าเต็นท์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องนั้นมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และยิ่งคุณเลือกแบบหรูหรา ค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งสูงขึ้น ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีกอย่างหนึ่งก็คือการจัดเตรียม “ขอแนะนำบริษัทมืออาชีพสำหรับการติดตั้งเต็นท์และระบบไฟเป็นอย่างยิ่ง” Wendy Prindle นักวางแผนงานแต่งงานจาก Life Styled Events ในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส กล่าว “พวกเขาจะสามารถจัดเตรียมสถานที่ได้อย่างเหมาะสม คำนึงถึงลม ฝน และไฟฟ้า และหลีกเลี่ยงภัยพิบัติในวันสำคัญได้”

ประเภทของเต็นท์

เมื่อวางแผนจัดงานแต่งงานโดยใช้เต็นท์กลางแจ้ง คุณต้องเลือกประเภทของเต็นท์ที่คุณจะใช้ก่อน โปรดทราบว่าโครงสร้างเต็นท์งานแต่งงานมีหลายประเภท รวมถึงวัสดุประเภทต่างๆ (เช่น ผ้าใบ) สถานที่จัดงานบางแห่ง เช่น คันทรีคลับหรือสวน อาจมีเต็นท์ประเภทเฉพาะที่ใช้หรือมีเต็นท์ถาวรในสถานที่ ในขณะที่สถานที่จัดงานอื่นๆ เช่น สวนหลังบ้าน คุณสามารถเลือกเต็นท์ได้ตามต้องการ การร่วมงานกับบริษัทให้เช่าเต็นท์ที่มีชื่อเสียงจะช่วยให้คุณเลือกเต็นท์ที่เหมาะสมกับสถานที่ ขนาด และรูปแบบของงานได้ ต่อไปนี้คือโครงสร้างเต็นท์งานแต่งงานประเภทต่างๆ ที่พบได้บ่อยที่สุดที่สามารถให้เช่าได้:

เต็นท์โครง

เต็นท์โครงยึดด้วยโครงโลหะและถือเป็นโครงสร้างที่อเนกประสงค์ที่สุดสำหรับเต็นท์งานแต่งงานกลางแจ้ง ซึ่งหมายความว่าสามารถติดตั้งได้บนพื้นดินเกือบทุกประเภท รวมถึงพื้นผิวที่แข็ง เช่น คอนกรีตหรือไม้ เต็นท์โครงได้รับความนิยมเนื่องจากสามารถตั้งได้เองโดยไม่ต้องมีเสาเมื่อวางโต๊ะต้อนรับและของตกแต่งอื่นๆ

เต็นท์เสา

เต็นท์งานแต่งงานนี้ยึดด้วยเสาซึ่งสร้างเอฟเฟกต์ยอดแหลมที่ไม่เหมือนใครบนเพดานของเต็นท์ ในขณะที่คุณต้องทำงานรอบๆ เสาเพื่อให้มีผังพื้น คุณยังสามารถตกแต่งเสาด้วยวิธีที่เป็นเอกลักษณ์ (เช่น เพิ่มพื้นที่สีเขียว) โครงเต็นท์ประเภทนี้สามารถตั้งได้บนพื้นผิวที่อ่อนนุ่ม เช่น หญ้าเท่านั้น

เต็นท์ทรงสี่เหลี่ยม

โครงสร้างเต็นท์นี้มีลักษณะเด่นคือเพดานแหลมเหมือนเต็นท์เสาโดยไม่ต้องใช้เสากลาง โครงสร้างของเต็นท์นี้คล้ายกับเต็นท์โครง จึงสามารถใช้ได้ทั้งบนพื้นผิวแข็งและพื้นผิวอ่อน เต็นท์แบบมีโครงมักจะมีขนาดเล็กกว่าเต็นท์โครงหรือเต็นท์เสา และมักใช้เป็นทางเดินหรือพื้นที่สำหรับงานเลี้ยงค็อกเทล แม้ว่าจะสามารถรวมกันเป็นเต็นท์รับรองขนาดใหญ่ได้ก็ตาม

สาธารณูปโภค

แม้ว่าเต็นท์ควรจะให้ความรู้สึกเหมือนงานแต่งงานกลางแจ้ง แต่คุณก็คงอยากได้สิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างของงานเลี้ยงในร่ม นั่นก็คือ คุณจะต้องมีไฟฟ้า! วางแผนรวมเครื่องปั่นไฟไว้ในงบประมาณสำหรับงานเลี้ยงในเต็นท์ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเปิดเครื่องทำความร้อนหรือเครื่องปรับอากาศได้อย่างน่าเชื่อถือ (ขึ้นอยู่กับฤดูกาล) เปิดไฟในเต็นท์หากงานเลี้ยงจะกินเวลานานถึงค่ำ และหากไม่มีครัวในร่มในบริเวณใกล้เคียง ก็ควรจัดเตรียมพื้นที่จัดเลี้ยงกลางแจ้ง (ซึ่งมักจะอยู่ในเต็นท์แยกต่างหาก) เพื่อให้แขกของคุณสามารถรับประทานอาหารที่ปรุงอย่างถูกวิธีได้ หากคุณเป็นเจ้าภาพจัดงานแต่งงานในสวนหลังบ้าน คุณอาจต้องลงทุนซื้อรถพ่วงห้องน้ำเพื่อที่แขกจะได้ไม่แออัดอยู่ในห้องน้ำในบ้านของคุณ

การตกแต่ง

หากคุณกำลังคิดจะจัดงานแต่งงานในเต็นท์กลางแจ้ง คุณคงเคยดู Pinterest เพื่อหาแรงบันดาลใจในการออกแบบ การตกแต่ง ธีม หรือจานสีเกือบทุกแบบที่คุณนึกไว้สามารถทำในเต็นท์ได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการงานแต่งงานแบบชนบทในสไตล์คันทรี งานแต่งงานในสวนสุดโรแมนติก หรืองานแต่งงานที่หรูหราเกินจริงที่เต็มไปด้วยโคมระย้า แต่ละแบบก็มีงบประมาณและข้อควรพิจารณาด้านลอจิสติกส์ที่แตกต่างกันไป “เต็นท์สำหรับงานแต่งงานและงานปาร์ตี้มีหลากหลายสไตล์และวัสดุ เต็นท์กรอบไวนิลสีขาวธรรมดาอาจเป็นวิธีที่พบเห็นได้ทั่วไปและคุ้มต้นทุนที่สุด แต่ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ เต็นท์ด้านบนใส เต็นท์ผ้าใบ และเต็นท์ผ้า” Prindle กล่าว “วัสดุที่แตกต่างกันนั้นยอดเยี่ยม ขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์ของงานแต่งงานและบรรยากาศที่คุณต้องการสร้างขึ้น” อย่าลืมหารือถึงวิสัยทัศน์ของคุณกับผู้วางแผนงานหรือบริษัทให้เช่าเต็นท์ก่อนตัดสินใจจัดงานแต่งงานใต้เต็นท์ขนาดใหญ่ ร้านดอกไม้ของคุณสามารถช่วยคุณเลือกการตกแต่งที่ดีที่สุดได้ รวมถึงการจัดโต๊ะ ของตกแต่งตรงกลาง และอื่นๆ

การคลุมผ้า

ปรากฏว่าเต็นท์ไม่ใช่โครงสร้างที่น่าดึงดูดที่สุดเสมอไป การใช้ผ้าสำหรับคลุมโครงเหล็กของเต็นท์และเสาเต็นท์ช่วยสร้างบรรยากาศที่หรูหรา ผ้า Voile อาจเป็นผ้าที่นิยมใช้คลุมเต็นท์มากที่สุด แม้ว่าอาจใช้ผ้าชนิดอื่นๆ เช่น ชีฟอง ออร์แกนซ่า และผ้าโพลีเอสเตอร์ก็ได้ มีหลายวิธีสร้างสรรค์ในการใช้ผ้าให้เกิดเอฟเฟกต์ที่โดดเด่น ดังนั้นควรปรึกษากับบริษัทให้เช่า ตลอดจนร้านดอกไม้และนักออกแบบงานอีเวนต์ของคุณ เพื่อกำหนดรูปแบบการคลุมเต็นท์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

โลจิสติกส์

อย่าลืมคำนึงถึงแขกของคุณเมื่อวางแผนจัดพิธีแต่งงานกลางแจ้ง หากคุณกำลังพูดว่า "ยินดี" ที่ไหนสักแห่งนอกเหนือจากเต็นท์ ให้แน่ใจว่าแขกไม่ต้องเดินไกลเกินไประหว่างพิธีแต่งงานและงานเลี้ยงรับรอง และอย่าลืมว่าแขกของคุณต้องใช้ห้องน้ำ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีห้องน้ำเคลื่อนที่หรือห้องน้ำในร่มอยู่ใกล้ๆ และพิจารณาลงทุนเช่าเต็นท์ทางเดิน “หากแขกต้องเดินตากฝน อากาศหนาว หรือหิมะตกเพื่อใช้ห้องน้ำ พวกเขาจะไม่พอใจ” Ellinghaus กล่าว “นี่คือเหตุผลที่เต็นท์ทางเดินมีความสำคัญหากจำเป็น”

กฎการแต่งกาย

หากคุณต้องการให้แขกของคุณแต่งตัวให้เป็นทางการ โปรดจำไว้ว่านั่นหมายความว่าแขกผู้หญิงหลายคนจะต้องสวมรองเท้าส้นสูง โดยรองเท้าส้นเข็มจะจมลงไปในสนามหญ้า และหากฝนตก พื้นโคลนอาจทำให้ชายกางเกงและชุดเดรส (รวมถึงชุดแต่งงานด้วย!) เปื้อนได้ หรือแย่กว่านั้น แขกอาจลื่นล้มได้ “หากคุณจะตั้งเต็นท์แต่งงานบนพื้นหญ้า ให้พิจารณาเพิ่มพื้นรอง” Christine Terezakis จาก Dreamday Weddings & Events ในเมืองปาล์มซิตี้ รัฐฟลอริดา กล่าว “แม้ว่าเต็นท์จะกันฝนไม่ให้ตกในงานของคุณได้ แต่จะไม่สามารถกันน้ำฝนไม่ให้ไหลผ่านสนามหญ้าและใต้เต็นท์ของคุณ ซึ่งอาจทำให้เกิดโคลนได้ พื้นรองยังช่วยให้วางเฟอร์นิเจอร์และแขกทำกิจกรรมได้อย่างปลอดภัยและเรียบเสมอกันมากขึ้น” ด้วยตัวเลือกพื้นรองมากมาย เช่น ไม้ พรม หญ้าเทียม อะคริลิกใส คุณสามารถเลือกพื้นรองที่เข้ากับการตกแต่งของคุณได้อย่างง่ายดาย และควรเตรียมที่กันส้นเท้าไว้ที่งานเลี้ยงรับรองด้วย แขกของคุณที่มีฐานะดีสามารถสวมรองเท้านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการจมลงไปในหญ้าเมื่อพวกเขาเดินออกจากพื้นใต้พื้น

กฎสถานที่จัดงาน

ก่อนลงนามในเอกสาร โปรดตรวจสอบกฎและระเบียบของสถานที่จัดงานแต่งงานที่คุณเลือก เป็นไปได้หรือไม่ที่จะตั้งเต็นท์ล่วงหน้าหลายวัน การทำเช่นนี้จะช่วยปกป้องพื้นดินในกรณีที่ฝนตกในช่วงหลายวันก่อนวันแต่งงานของคุณ มีกฎหมายควบคุมเสียงใดๆ ที่ป้องกันไม่ให้คุณเล่นดนตรีหลังจากเวลาที่กำหนดหรือไม่ มีสถานที่ให้ผู้จัดเลี้ยงตั้งครัวในสถานที่หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณฝันถึงนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่สถานที่จัดงานแต่งงานของคุณอนุญาต

แผนฝน

หากคุณกำลังวางแผนจัดพิธีและงานเลี้ยงกลางแจ้งภายใต้แสงแดดหรือดวงดาว และเต็นท์เป็นเพียงสิ่งสำรองในกรณีที่ฝนตก ให้แน่ใจว่าคุณจองเต็นท์พื้นฐานที่สุดไว้ล่วงหน้าเป็นเวลานาน “เราแนะนำให้วางแผนสำรองไว้ล่วงหน้านานพอสมควรก่อนที่จะใช้งานจริง” Prindle กล่าว “เมื่อสภาพอากาศเริ่มเลวร้าย บริษัทเต็นท์จะได้รับโทรศัพท์เข้ามาเป็นจำนวนมาก และสินค้าคงคลังอาจมีจำกัดหรือไม่มีเลยเมื่อใกล้ถึงวันแต่งงาน ดังนั้น ควรจองเต็นท์ตั้งแต่เริ่มต้นหรืออย่างน้อยสองหรือสามเดือนล่วงหน้า”